Un comunicat de presă este o modalitate excelentă de a aduce la cunoștința publicului informații importante despre afacerea ta. Acesta poate fi utilizat pentru a lansa un nou produs, pentru a face anunțuri importante sau pentru a prezenta realizările companiei tale. Cu toate acestea, dacă nu este scris corespunzător, acesta poate fi ignorat de către jurnaliști și de către public. Așadar, în acest articol, vom discuta ce trebuie evitat atunci când scrii un comunicat de presă pentru a te asigura că acesta va ajunge la audiența dorită.
Ce este un comunicat de presă?
Înainte de a intra în detalii despre ce trebuie evitat într-un comunicat de presă, să ne uităm la definiția acestuia. Un comunicat de presă este un document scris care conține informații importante despre o companie sau despre un eveniment. Acesta este trimis către mass-media și are ca scop atragerea atenției jurnaliștilor și a publicului larg.
Evită subiectele irelevante
Când scrii un comunicat de presă, este important să te asiguri că subiectul este relevant pentru afacerea ta și pentru publicul tău țintă. Acest lucru poate fi dificil de realizat, deoarece subiectele interesante pentru tine nu sunt întotdeauna interesante pentru ceilalți. Prin urmare, este important să îți cunoști publicul și să te concentrezi pe subiectele care sunt importante pentru aceștia.
Evită jargonul
Este ușor să cazi în capcana utilizării jargonului și a limbajului tehnic atunci când scrii un comunicat de presă. Cu toate acestea, acest lucru poate fi problematic pentru jurnaliști și pentru public, care ar putea să nu înțeleagă mesajul pe care încerci să îl transmiți. Așadar, încearcă să folosești un limbaj simplu și ușor de înțeles.
Evită limbajul prea comercial
Scopul unui comunicat de presă este de a transmite informații importante despre afacerea ta. Cu toate acestea, este important să eviți utilizarea unui limbaj prea comercial sau de a face promovări excesive. Acest lucru poate avea un efect contraproductiv, deoarece jurnaliștii ar putea să ignore comunicatul de presă sau să nu îi acorde atenție.
Evită greșelile gramaticale și ortografice
Este important să verifici cu atenție comunicatul de presă înainte de a îl trimite. Greșelile gramaticale și ortografice pot fi jenante și pot afecta credibilitatea companiei tale. Prin urmare, asigură-te că îți verifici comunicatul de presă de mai multe ori înainte de a îl trimite.
Evită lungimea excesivă
Comunicatul de presă trebuie să fie concis și la obiect. Acesta nu ar trebui să depășească două pagini, altfel riscă să fie ignorat de către jurnaliști și public. Așadar, asigură-te că comunicatul tău de presă este scris într-un stil concis și ușor de citit.
Evită formatarea greșită
Formatarea este importantă atunci când scrii un comunicat de presă. Este important să folosești fonturi ușor de citit, dimensiuni adecvate ale fontului și să te asiguri că textul este aliniat corect. În plus, asigură-te că ai inclus informațiile de contact în mod clar în comunicatul tău de presă.
Evită informațiile confidențiale
Un comunicat de presă nu ar trebui să includă informații confidențiale despre afacerea ta sau despre partenerii tăi de afaceri. Acest lucru poate fi problematic în cazul în care comunicatul de presă este preluat de către un jurnalist sau publicat online. Prin urmare, asigură-te că nu incluzi informații confidențiale în comunicatul tău de presă.
Evită lipsa de context
Este important să oferi context în comunicatul tău de presă. Acesta ar trebui să explice de ce informațiile prezentate sunt importante și ce impact vor avea acestea asupra afacerii tale sau a publicului. În plus, asigură-te că oferi informații relevante și de actualitate.
Evită inexactitățile
Comunicatul de presă trebuie să fie precis și exact. Este important să verifici cu atenție informațiile prezentate și să te asiguri că acestea sunt corecte și verificabile. Acest lucru poate ajuta la creșterea credibilității afacerii tale și la obținerea atenției jurnaliștilor și a publicului.
Evită încălcarea legilor privind publicitatea
În timp ce un comunicat de presă poate fi folosit pentru a promova afacerea ta, este important să eviți încălcarea legilor privind publicitatea. Acest lucru poate include promovarea unui produs sau serviciu într-un mod înșelător sau nedeclarat. Asigură-te că respecti legile privind publicitatea în comunicatul tău de presă.
Concluzie
Un comunicat de presă poate fi un instrument valoros pentru a atrage atenția jurnaliștilor și a publicului asupra afacerii tale. Cu toate acestea, este important să eviți anumite greșeli, cum ar fi utilizarea unui limbaj prea comercial, lungimea excesivă și lipsa de context.